برون سپاری نیروی انسانی به بازگشت سرمایه یاری می نماید - بانیما

خدمات منابع انسانی برون سپاری به کاهش هزینه و ریسک یاری می نماید زیرا دیگر کارفرمایان نگران عوامل بحرانی نظیر استخدام داوطلبان نامناسب، عدم انطباق با قانون حقوق استخدام، قراردادهای استخدام غیرتوافقی، فرایندها و روندهای انضباطی ناقص و موضوعات مربوط به فرآیند خروج کارکنان نخواهند بود.

علاوه بر این، با پیدا کردن نیروی کار با کیفیت که سازگار و در دسترس هر کسب وکاری باشد، مشکل کمبود کارمندان حل می گردد.

چه زمانی برای برون سپاری مناسب است؟

قانون استخدام حاکم بر چرخه عمر کارفرما-کارمند است، بنابراین خدمات متخصص منابع انسانی از ابتدا مورد احتیاج است؛ در نتیجه هر زمان که امکانش بود، می توان از برون سپاری استفاده کرد.

از طرفی وقتی شما در حال تجربه رشد کسب وکار خود هستید، با مسائل بسیار زیادی روبرو می شوید. در چنین زمانی مسائل پیچیده زیادی برای سازگاری وجود دارد. زمانی که تعداد کارکنان بیش از 50 درصد باشد و یا حجم معاملات سالانه شرکت شما فراتر از سقف پیش بینی شده معاملات باشد، به جای استخدام نیروی شرکتی باید به فکر نیروی دورکار باشید.

بزرگ ترین مزیت نیروی دورکار برای شرکت های درحال رشد کاهش هزینه ها ست. وقتی شما افراد زیادی را استخدام کنید، به فضای کاری بزرگی احتیاج دارید.

در صورتی که نیروی دورکار فضای کاری را اشغال نمی نماید و شما لازم نیست هزینه های مربوط به انرژی مصرفی او را بپردازید. از طرفی نیروی دورکار احتیاج به پرداخت هزینه های اضافی حمل ونقل ندارد. برون سپاری به کارمندان شما این امکان را می دهد تا از زاویه دید متفاوتی به مسائل و مسائل مربوط به شرکت نگاه نمایند.

وقتی کارمندان هر روز در یک محیط کار تعیین رفت وآمد می نمایند، خیلی به آن فضا وابسته می شوند و خلاقیتشان کم کم کمرنگ می گردد.

با برون سپاری منابع انسانی می توان روی موضوعات بیشتری تمرکز کرد، چون درگیری ها و موضوعات پیش پا افتاده دفتر کار دیگر دغدغه نیست، زیرا برای همه کسب وکارها مهم است که موضوعات منابع انسانی خود را به افراد حرفه ای واگذار نمایند تا بتواند بر اولویت های استراتژیک آن تمرکز کند .

انتخاب خدمات برون سپاری برای شرکت های کوچک و متوسط، باعث بهبود قراردادهای استخدام، سیاست ها و رویه ها، مدیریت عملکرد، حقوق استخدام و گزارش آموزش سالانه کار می گردد. اگر به موارد اینچنینی توجه نکنیم یا اگر به درستی انجام نشوند، می توانند تاثیر زیادی بر کسب وکار داشته باشند.

البته نباید از یاد ببریم که صرفا به خاطر برون سپاری، بازگشت سرمایه اتفاق نمی افتد. درصورتی بازگشت سرمایه و کاهش هزینه ها میسر می گردد که در انتخاب یک ارائه نماینده خدمات دقت کنیم.

برای انتخاب یک ارائه نماینده خدمات، چه معیارهای را باید در نظر بگیریم؟

تخصص، قیمت، شهرت و تناسب فرهنگی معیارهایی هستند که باید برای انتخاب ارائه نماینده خدمات به آن توجه کنیم.

وقتی کسی را برای انجام کارهای تخصصی مان انتخاب می کنیم، نباید تنها به مدرک تحصیلی او استناد کنیم.

همچنین رزومه کاری اشخاص ممکن است حاوی اطلاعات اشتباهی باشد به همین دلیل باید با راستی آزمایی بفهمیم که او متخصص است.

قیمت ، از فاکتورهای مهم دیگری است که باید در مواقع برون سپاری به آن توجه کرد. باید بدانید که براساس هزینه کردتان، کالا و خدمات به دست می آورید. پس در صورتی که این خدمات مقرون به صرفه باشد، شما ترغیب به همکاری می شوید.

البته عموما خدماتی که جامع نیستند، ارزان ارائه می شوند. بسیاری از مشتریان به کار با نیروی انسانی شان سرانجام می دهند، زیرا آنها تصمیم گرفته اند از خدمات منابع انسانی ارزان تری استفاده نمایند. این مشتریان در نهایت، هزینه های بیشتری را در بلندمدت برای کسب وکارشان خرج نموده اند.

شهرت در منابع انسانی تاحدودی با دیگر شهرت ها متفاوت است، زیرا بیشتر به معنای اعتبار و رضایتی است که از سوی دیگر مشتریان مطرح شده است.

تناسب فرهنگی از نکات دیگری است که هنگام استخدام نیروی دورکار باید به آن توجه کرد. ارائه دهنده خدمات منابع انسانی باید بتواند با احتیاجهای شما سازگار گردد.

بهترین راه برای انجام این کار، تبدیل شدن به یکی از کارمندان برای ارائه خدمات است. آنها باید رابطه ای را با هر مشتری به وجود آورند که توسط یک سرویس شخصی پشتیبانی می گردد.

فواید برون سپاری خدمات منابع انسانی برای کارفرمایان

کاهش ریسک و صرفه جویی در هزینه، بازگشت سرمایه، رشد مهارت ها و گسترش فعالیت ها فواید برون سپاری خدمات منابع انسانی برای هر کارفرمایی است.

مزایای دورکاری برای کارمندان نیز این است که آنها دیگر نگران مسائل مرتبط با منابع انسانی، مانند جلسات انضباطی یا نامرتب بودن ساعت کاری شان نیستند. در سیستم برون سپاری اگرچه کماکان رابطه رئیس و مرئوس وجود دارد، ولی کارمندان احساس استقلال می نمایند. در چنین شرایطی کارمندان راحت تر با رئیس خود ارتباط برقرار نموده و نظراتشان را به او منتقل می نمایند.